档案鉴定、销毁、移交制度

一、 根据本学院档案保管期限，定期对档案进行鉴定，核定保管期限。剔出无保存价值的档案。档案的保管期限规定为永久、定期两种，定期分为30年、10年。
二、 档案的鉴定工作，应在主管领导的主持下，由档案室和有关部门组成鉴定小组共同鉴定。
三、 对需要销毁的档案，经过鉴定，写出销毁档案报告，说明销毁理由、原保管期限，数量和简要内容，并登记销毁清册，送主管领导审批后，方可销毁。
四、 销毁档案时，必须由鉴定小组派二人以上在指定地点监销。监销后，监销人应在销毁清册上签字，并注明销毁的方式和日期，将批准销毁报告和销毁清册归入全宗卷内。
五、 绝对禁止把文件、资料当作废纸出售。
六、 档案室应将永久、定期保存的档案按上级规定期限，连同案卷目录（一式三份）和有关检索工具，一并向省档案管理部门移交。