文书档案管理制度
一、文书档案是综合反映学院各项工作的书面历史材料，对学院开展工作、制定计划起着重要作用，必须认真管理。
二、需要归档保存的文件材料种类，参照《文件材料归档范围与文书档案保管期限表》。
三、办公室收接上级来文，要办理登记手续，填写传阅单，按批示行文后，由有关部门办理归档、立卷，不交回办公室。
四、内部传阅文件，应履行登记手续，传阅文件的人对借阅的文件有保管责任，阅后应及时归还，防止泄密、丢失。领导传阅文件只许直线传阅，并在文件簿上签字，禁止不经文件管理单位登记横向传文件。
五、各部门兼职档案员负责收集整理本部门文件，并做好日常文件立卷管理工作。
六、领导外出参加会议时领取的文件，内容属于学院全面工作的，由档案室登记立案归档，并负责管理好。
七、各部门要在每年年末，将本处室需立卷的文件收集齐全，立卷归档。
八、各部门借阅档案室案卷时，应办理调阅登记手续，用后及时送回档案室，不得私自拆卷。
九、学院和各处室召开的各种会议（具有保存价值的文件）一律填写会议记录表。会议内容必须用钢笔记录，并使用统一的公文用纸。
十、以学院名义向外发出的文件，需学院领导签发后方能打印、登记、留底、发出。各部门对发出的文件要登记，具有保存价值的材料要立卷归档。
十一、各处室兼职档案员要按学院下发的归档范围将档案收集齐全、分类整理、立卷归档。要按要求填写卷内目录和全引目录，移交时将档案及全引目录一并交学院档案室。学院档案室定期召开各处室兼职档案员会议，布置新学年档案工作，下学年归档范围和移交档案的工作。