高等学校档案归档范围和保管期限表
一、党群类
DQll 综合
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序号 |
类 目 名 称 |
保管期限 |
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1 |
上级党组织有关党的建设的文件材料 （如文件是针对本院的，则永久保存） |
30年 |
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2 |
本校党代会文件材料
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（1）大会计划、通知、工作报告、议程、决议、总结、记录、发言稿、领导讲话稿、照片、录音、大会主席团、秘书长和代表、列席代表名单；候选人登记表和情况介绍；大会选举办法，选举结果和上级批复等。 |
永久 |
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（2）提案及办理情况；会议简报、会议情况、反映记录、小组会议记录等 |
30年 |
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（3）参考文件；工作人员名单；工作证；代表证、列席证及选票式样 |
10年 |
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3 |
本院党委会、党委、党委扩大会、书记院长碰头会、总支书记会、党委中心组织会议记录、纪要、决议及会议讨论的文件 |
永久 |
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4 |
党委工作计划、报告（包括调查报告）、总结（包括经验总结） |
永久 |
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5 |
党委发布的决定、办法、指示、批转、通报和通知 |
永久 |
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以党委名议召开的工作会议材料 |
永久 |
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6 |
院党委和上级党委调研、检查、巡视学院工作形成的文件材料 |
永久 |
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7 |
党委负责同志在院内的重要讲话稿和参加上级召开会议发言稿 |
永久 |
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8 |
党委工作简报 |
永久 |
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9 |
党委大事记 |
永久 |
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10 |
党群系统启用印章的文件和印模 |
永久 |
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11 |
党群系统重要统计材料 |
永久 |
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12 |
党委各部、委、各总支报党委的工作计划、总结、报告、请示及批复 |
30年 |
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13 |
党委保密、秘书工作的有关文件 |
30年 |
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14 |
重要的群众来信来访及处理材料 |
30年 |
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15 |
党委与有关机关联系、协商工作的来往文件 |
30年 |
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16 |
分党委、总支直属支部工作计划、总结、重要报告、经验、介绍、调查材料、会议记录和统计表 |
30年 |
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17 |
分党委、总支、直属支部建党工作及有关材料 |
30年 |
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18 |
分党委、总支、直属支部人员奖励及有关材料 |
30年 |
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DQ12 纪检
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序号 |
类 目 名 称 |
保管期限 |
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1 |
上级纪委关于纪检工作的文件 |
30年 |
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2 |
纪委工作规章制度 |
30年 |
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3 |
纪委工作计划、报告、总结、调查材料及重要统计 |
永久 |
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4 |
校纪委会议记录 |
30年 |
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5 |
党员处分、复查材料 |
30年 |
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6 |
群众来信来访及处理意见 |
10年 |
DQ13 组织
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序号 |
类 目 名 称 |
保管期限 |
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1 |
上级关于组织工作的指示、决定、通知简报 |
30年 |
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2 |
本校组织工作计划、总结、决定、报告、调查材料 |
永久 |
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3 |
本校组织机构设置、变动的报告及决定、批复、通知 |
永久 |
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4 |
落实政策的有关材料 |
30年 |
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5 |
副处级以上干部任免、调动和离休报告、决定、批复、通知等（包括上级批准的，要附任免呈报表） |
永久 |
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6 |
副处级以上干部名册 |
永久 |
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7 |
总支、支部改选报告、审批材料 |
30年 |
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8 |
各总支、支部委员名册 |
30年 |
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9 |
党员名册 |
30年 |
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10 |
关于吸收新党员、预备党员转正或取消资格、党员退党的文件材料 |
30年 |
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11 |
发展新党员、预备党员转正的名册 |
30年 |
DQ14 宣传教育
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序号 |
类 目 名 称 |
保管期限 |
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1 |
上级关于宣传工作的文件 |
30年 |
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2 |
本校宣传工作计划、决定、报告、通知和总结 |
永久 |
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3 |
教职工政治思想工作动态及调查材料 |
30年 |
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4 |
理论学习的决定、通知、计划、总结 |
30年 |
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5 |
反映本校重大活动的剪报及图表 |
永久 |
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6 |
上级有关学生思想政治工作的文件 |
30年 |
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7 |
本校有关学生思想政治工作的决定、通知、条例 |
永久 |
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8 |
学生工作部学生思想政治工作计划、报告、总结 |
永久 |
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9 |
学生思想政治工作典型调查材料和统计 |
30年 |
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10 |
关于学生政治工作队伍的选拔、管理文件 |
30年 |
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11 |
各系学生政治工作人员名单 |
30年 |
DQ15 统战
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序号 |
类 目 名 称 |
保管期限 |
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1 |
上级关于统战工作的文件 |
30年 |
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2 |
本校统战工作计划、决定、报告、通告和总结 |
永久 |
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3 |
统战工作情况调查、典型材料、统计报表 |
永久 |
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4 |
本校各级人大代表、正协委员名单（册）及审批材料 |
永久 |
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5 |
台、港、澳和侨务工作材料 |
30年 |
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6 |
各民主党派成员和负责人名册及有关材料 |
30年 |
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7 |
统战工作重要会议记录 |
30年 |
DQ16 工会
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序号 |
类 目 名 称 |
保管期限 |
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1 |
上级关于工会工作的文件 |
30年 |
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2 |
工会工作计划、报告、决定、重要通知、总结、统计 |
永久 |
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3 |
会员代表大会的有关文件（通知、名单、报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言等文件） |
30年 |
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4 |
表彰工会先进集体个人的材料、名单 |
30年 |
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5 |
处分会员的有关材料 |
30年 |
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6 |
工会委员会会议记录、纪要 |
10年 |
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7 |
基层工会干部名册 |
30年 |
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8 |
会员名册 |
30年 |
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9 |
妇女工作材料 |
30年 |
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10 |
家属工作材料 |
30年 |
DQ17 团委
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序号 |
类 目 名 称 |
保管期限 |
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1 |
上级关于团的工作文件 |
30年 |
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2 |
本校团代会文件（通知、名单、工作报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言和大会通过的文件） |
永久 |
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3 |
本校学代会文件（通知、名单、工作报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言和文件） |
永久 |
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4 |
团委工作计划、报告、总结及规章制度 |
永久 |
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5 |
团委工作典型调查材料、优秀团员的材料 |
30年 |
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6 |
表彰和奖励先进团支部、优秀团员的材料 |
30年 |
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7 |
处分团员的材料及复查材料 |
30年 |
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8 |
批准入团、离团材料及名单 |
30年 |
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9 |
团干部名单 |
30年 |
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10 |
团员名册 |
30年 |
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11 |
团委会议记录 |
30年 |
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12 |
学生会文件、材料 |
30年 |
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13 |
本校学生组织参与的各种学会、社团的有关材料 |
30年 |
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14 |
各分团委的有关材料 |
30年 |
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15 |
研究生会的有关材料 |
30年 |
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16 |
团委牵头进行的重大活动的有关材料 |
30年 |
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17 |
社团活动、勤工俭学、社会实践有关材料 |
30年 |