高等学校档案归档范围和保管期限表

三、教学类

JX11  综合

序号	类 目 名 称	保管期限
1	上级下达的有关教学工作的文件材料	30年
2	教学改革、培养目标、培养规格、学制等方面的指示、规定、办法	永久
3	学校规划、实施计划、有关教学的规章制度、会议记录、调研报告、简报、总结	永久
4	教学检查、评估和各级优秀教学质量评奖材料	30年
5	非学历教育的培训班、进修班材料	30年
6	统计报表	永久
7	学生运动会材料	30年

JX12  学科与实验室建设

序号	类 目 名 称	保管期限
1	上级有关学科、专业设置及实验室建设的文件材料	30年
2	学科、专业、实验室论证、评估、申报、审批材料	永久
3	重点学科、专业、实验室建设材料	永久
4	学科、专业、实验室建设计划、简报、总结材料	30年
5	学科、专业、实验室建设统计报表	永久

JX13  招生

序号	类 目 名 称	保管期限
1	上级有关招生工作的文件材料	30年
2	招生计划、规定、生源计划	30年
3	新生录取材料及新生名单	30年
4	委培、代培、自费生计划、合同及名单	30年
5	招生宣传、招生工作总结	10年
6	研究生入学试题及指导教师名册	30年

JX14  学籍管理

序号	类 目 名 称	保管期限
1	新生入学登记表	永久
2	学生学籍卡片	永久
3	学生成绩总册	永久
4	在校学生名册	永久
5	学生学籍变更材料（升级、留级、休学、复学、转学、退学）	30年
6	学生奖励材料（奖学金、优秀学生、先进班级）	30年
7	学生处分材料	30年

JX15  课堂教学与教学实践

序号	类 目 名 称	保管期限
1	各专业教学计划、教学大纲	永久
2	课程建设要求及安排，校历表，课表	30年
3	各系、科、专业课程试题库	30年
4	典型教案、重要备课记录	30年
5	教学实习、生产实习计划、总结及有关材料	10年
6	社会调查、社会实践计划、总结及有关材料	10年

JX16  学位

序号	类 目 名 称	保管期限
1	上级有关学位工作文件材料	30年
2	本校学位评定条例、办法及计划、总结	30年
3	学位委员会会议记录、决定	30年
4	学位委员会授予各层次学位清册	永久
5	本科生优秀学士学位论文	30年
6	博士、硕士研究生学位论文及评审材料	30年

JX17  毕业生

序号	类 目 名 称	保管期限
1	上级有关毕业分配的文件材料	30年
2	毕业生工作计划、简报、总结	30年
3	毕业生供需统计、计划、合同	30年
4	毕业生正式分配方案及调配派遗名册	永久
5	毕业证、派遗证存根领取签收册	30年
6	毕业生质量跟踪调查和信息反馈材料	30年

JX18  教材

序号	类 目 名 称	保管期限
1	自编、主编教材	30年
2	各系各专业使用材料目录	30年
3	自编、主编教学指导书、实习指导书和习题集	30年
4	其他有保存价值的自编参考资料	10年

附录：存系教学类档案

序号	类 目 名 称	保管期限
1	本科生毕业论文及评审意见	30年
2	课堂教学材料、课程进度表	10年
3	教师任课安排、教案	30年
4	优秀实习报告	10年
5	本专业教学检查、调查材料及总结	10年
6	教师工作量核算、登记材料	10年