高等学校档案归档范围和保管期限表

六、基本建设类

JJ11  综合

序号	类 目 名 称	保管期限
1	上级有关基建工作的文件	30年
2	基建工作规章制度	30年
3	基建工作计划、总结、简报	30年
4	基建工作总体规划	永久
5	基建工作年度（季度）总结、统计报表	永久
6	基建工程财务预、决算	30年
7	全校性总体规划、设计总平面图	永久
8	水、电、气管道分布图	永久
9	地质勘探、地形测量材料	永久

JJ12-1   可行性研究

序号	类 目 名 称	保管期限
1	项目建议书及上级批复	永久
2	可行性研究报告	永久
3	项目评估	永久
4	环境预测、调查报告	永久
5	设计任务书及计划任务书	永久

JJ12-2   设计基础

序号	类 目 名 称	保管期限
1	工程地质、水文地质、勘察设计、勘察报告、地质图、勘察记录、化验试验报告、重要土、岩样及说明	永久
2	地形、地貌控制点建筑物、构筑物及重要设备及安装测量定位、观测记录	永久
3	水文、气象、地震等其它设计基础材料	永久

JJ12-3   设计文件

序号	类 目 名 称	保管期限
1	初步设计	永久
2	技术设计	永久
3	施工图设计	10年
4	技术秘密材料、专利文件	永久
5	设计计算书	30年
6	关键技术实验	永久
7	总体规划设计	永久
8	设计评价、鉴定及审批	30年

JJ12-4   工程管理文件

序号	类 目 名 称	保管期限
1	征用土地批准文件及红线图、拆迁、补偿协议书	永久
2	承包合同、协议书、招标、投标、租赁文件	永久
3	施工执照	永久
4	环保三同时、消防、卫生等条件水、电、气、暖供应协议书	永久
5	产权证书	永久

JJ12-5   施工

序号	类 目 名 称		保管期限
1	土地施工文件	（1）开工报告、工程技术要求、技术交流、图纸会审纪要	10年
		（2）施工组织设计、施工方案、施工计划、施工技术措施、施工安全措施、施工工艺	30年
		（3）原材料及构件出厂证明、质量鉴定	30年
		（4）建筑材料实验报告	30年
		（5）设计变更、工程更改洽商、材料仿用核定审批	永久
		（6）土建施工定位测量地质勘察	永久
		（7）土、岩试验报告，基础处理，基础工程施工图	永久
		（8）隐蔽工程验收记录	永久
		（9）工程记录及测试、沉陷、位移、变形观测记录、事故处理报告	永久
		（10）分项、分单位工程抽量检查、评定	30年
		（11）交工验收记录证明	30年
		（12）竣工报告、竣工验收报告	永久
2	设备及管理线安装施工文件	（1）开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要	10年
		（2）设计变更、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批	30年
		（3）焊接试验记录、报告、施工检验、探伤记录	30年
		（4）隐蔽工程检查验收记录	30年
		（5）强度、密闭性试验报告	30年
		（6）设备调试记录	10年
		（7）施工安装记录、安装质量检查、评定、事故处理报告	30年
		（8）系统调试、实验记录	30年
		（9）管线清洗、通水、清毒记录	10年
		（10）管线标高位置，坡度测量记录	30年
		（11）中间交工验收记录证明，工程质量评定	30年
		（12）竣工报告、竣工验收报告	30年
3	电气 、仪 表 安 装 施 工 文 件	（1）开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审	10年
		（2）设计变更、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批	30年
		（3）调试、整定记录	30年
		（4）性能测试和校核	30年
		（5）施工安装记录，质量检查评定，事故处理报告	30年
		（6）操作、联动试验	10年
		（7）电气装置交接记录	10年
		（8）中间交工验收记录、工程质量评定	30年
		（9）竣工报告、竣工验收报告	30年

JJ12-6   竣工验收

序号	类 目 名 称	保管期限
1	竣工验收报告	永久
2	全部竣工图纸	永久
3	质量评审材料	永久
4	工程现场声像材料	永久
5	竣工验收会议决议文件	永久

JJ12-7   基建财务、器材管理

序号	类 目 名 称	保管期限
1	财务计划、年度计划	10年
2	工程概算、预算、决算	永久
3	主要材料消耗、器材管理	10年
4	交付使用的固定资产	永久

JJ12-8   生产技术准备、试生产

序号	类 目 名 称	保管期限
1	技术准备计划	10年
2	试生产管理、技术责任制	30年
3	试车方案、产品技术参数、性能、图纸	10年
4	设备试车、验收、运转、维护记录	30年
5	安全操作规程、事故分析报告	30年
6	技术培训材料	10年
7	工业卫生、劳动保护材料	30年