高等学校档案归档范围和保管期限表

九、外事类

WS11  综合

序号	类 目 名 称	保管期限
1	上级关于外事工作的文件材料	30年
2	学校外事工作规章制度、计划、总结、简报等	30年
3	外事工作统计报表等	永久
4	外事工作会议材料	30年

WS12  出国（境）

序号	类 目 名 称	保管期限
1	上级对出国（境）人员的有关文件材料	30年
2	国际学术会议论文	30年
3	投寄国外的学术论文	30年
4	出国（境）人员考察、访问材料	30年
5	出国（境）讲学、研究人员有关材料	30年
6	出国（境）进修、留学取得学位及研究成果论文和各类证书（影印件）	永久
7	国际比赛、竞赛	30年

WS13  来校

序号	类 目 名 称	保管期限
1	上级邀请、聘请外籍人士的计划、批复和来往函件	30年
2	外国党政官员、各界人士来校参观访问的文件材料	30年
3	外籍教师、专家、学者及友好人士来校讲学的讲稿、教材等材料	永久
4	来校进修、短期培训研究的外籍人士有关材料	30年
5	国际比赛、竞赛	30年

WS14  国际合作与会议

序号	类 目 名 称	保管期限
1	中外合作校际交流协议、合同、项目纪要材料、备忘录	永久
2	本校完成的国际合作项目、成果等材料	永久
3	合作项目中国外单位完成项目、成果等材料	30年
4	授予外籍人员名誉称号的材料	永久
5	双方互赠的礼品、纪念品	30年
6	国际会议的有关材料	30年

WS15  外国留学生工作

序号	类 目 名 称	保管期限
1	录取审批材料	永久
2	学籍登记表、学籍卡片	永久
3	教学计划、大纲、安排	30年
4	学习情况、成绩及评语	永久
5	学位论文及学位证书复印件	30年
6	学生名册	永久
7	学生去向及有关材料	30年