档 案 借 阅 制 度
一、 本学院工作人员因工作需要可以借阅库存档案。如果摘抄或复制机密文件，必须经过主管领导批准，借阅财务档案资料须经财务主管领导同意，报院领导批准方能查阅；外单位来借阅本学院档案必须持有单位介绍信，并经主管领导批准方能借阅。借阅时必须履行借阅登记手续。
二、 借阅者查阅档案要在档案室、阅览室或办公室进行。档案一般不外借，需要外借的档案要在五日内归还。如因工作需要延长借阅期的，须再办理借阅手续。超过借阅期的档案，档案人员应对借阅者进行催还。
三、 借阅档案的部门和个人应妥善保管好档案，严禁在档案上面乱写乱画或自行拍照、摘录、复印。如需复印，须经主管领导批准和档案管理人员审核。任何人不准将档案转借他人或携出本单位。
四、 案卷被借阅期间的保密与安全由借阅人负责，如遗失案卷，应及时向档案室汇报并积极查找，对由于不负责任而造成丢失或损坏的，要追究当事人及其领导责任。
五、 借阅者归还档案时，档案部门要仔细清点检查。经检查无误，由档案人员签收，注销借阅登记手续，并及时将档案放回原处。
六、 借阅档案时，借阅人要根据案卷目录索引填写档案借阅卡片。档案人员再根据卡片提供的柜号、保管期限迅速调出案卷，档案工作人员必须热情服务，为档案开发利用创造条件。
七、 档案工作人员有责任了解借阅目的和利用效果，借阅人员有义务向档案室介绍情况，并填写“档案利用效果登记表”。